ARRIVÉE ET DÉPART
Arrivée
Pour permettre d’organiser votre séjour, vous êtes attendu entre 14 h et 20 h, le dimanche de la semaine où débute votre stage. Si vous prévoyez arriver sur le site en dehors de ces heures :
- prévenir la coordonatrice aux admissions par courriel à registraire@arts-orford.org ou par téléphone au (819) 843-3981 poste 251.
Si un délai trop court vous empêche de prévenir la coordonatrice aux amissions:
- appeler directement à la réception du Centre d’arts au 1(800) 567-6155, postes 232, afin de convenir des dispositions en conséquence.
Vous recevrez une carte d'identification avec votre photo qui doit être visible en tout temps (vous devez avoir fourni une photo de format "type passeport" avec votre dossier d'inscription) et une pochette comprenant les documents et les informations pertinentes à votre séjour.
Un dépôt de 50 $ est requis pour garantir le matériel que vous utiliserez durant votre séjour. Advenant la perte ou le bris de matériel emprunté ou utilisé, ce dépôt pourra être retenu pour couvrir en tout ou en partie la valeur de remplacement dudit matériel.
Départ
La journée du départ (le dernier dimanche en stage), vous pouvez profiter de votre chambre jusqu’à 10 h. Prévoyez 15 min. pour compléter les procédures de départ à la réception. Si vous deviez jouer en concert cette journée, des arrangements peuvent être pris avec la réception. Vous pourrez récupérer votre dépôt de 50 $ lorsque vous quitterez, et ce, après vérification de votre chambre et une fois que vous aurez rapporté :
- la clé de votre chambre;
- les items empruntés au centre de documentation et non remis;
- votre carte d’identification.
Nous insistons fortement pour que vous complétiez le sondage remis à votre arrivée. Votre opinion est importante afin que nous puissions constamment améliorer nos services.
